（一）参加院外学术活动必须具备以下条件：
1.必须具有与本科室本专业相关的学术论文，被选在学术会议做大会宣读（小组宣读或大会交流无效）。
2.学术会议与所从事的专业相符。
3.为论文的第一作者。
4.论文第一署名单位为“山东省千佛山医院”。
5.入选论文经过护理部审核盖章。
6.会议性质符合以下任何一项：
（1）护理学会所召开的学术会议或护理专业杂志编委会举办的学术会议。
（2）与本人专业相关的专业学组会议，省级以上的学会作为主任、副主任、委员推荐候选人。
7.服从领导安排，平时工作积极主动，表现突出者。
（二）参加院外学术活动的时间、次数的规定：
1.主管护师职称以上者（主任、副主任、护士长、护士长助理优先），每人每年允许参加省外学术活动一次或省内学术活，每年外出时间一般不超过10天。
2.初级职称者原则上以省内为主，若情况特殊，将酌情处理（论文被国家一级学会录用并做大会宣读者）。
3.参加会议的时间，包括路途及会议日期，周六、日计算在内，不再补休。
（三）审批手续
1.符合以上条件，申请参加院外学术活动者，必须在不影响科室工作的前提下，由本人提出申请，经护士长同意后报护理部审批，参加省外学术活动后必须经分管领导批准。
2.外出人员离院时，需提到护理部、人事科办理手续，未办理手续者，费用不予报销。
（四）经费管理：
1.符合上述条件，经审批同一外出者，经费从医院专项经费中列支，差率费按规定报销。
2.参加学术会议的相关资料应上交图书馆后方可报销。
3.省外学术会议，会务费报销不超过600元，省内会务费报销不超过400元，资料费不超过150元，超时费用自理，其余费用（包括参观费、考察费、操作费等）不予报销。
4.参加学术会议后，徐翔护理部提交书面学习汇报并制作多媒体课件，在护理部组织的外出人员汇报会上进行汇报。